Catalunya planea tener todos los juzgados digitalizados y sin papeles en 2027

La digitalización de las causas y expedientes judiciales es desde hace años el gran reto que tiene la Administración de Justicia de Catalunya para modernizarse y agilizar los procedimientos. Cuando se materialice, quedarán para la historia los legajos de papeles que se amontonan en los armarios o en las mesas de los juzgados y, más importante, se conseguirá una tramitación más eficaz de los asuntos, descargando a los funcionarios de labores mecánicas. Ahora la Generalitat ha puesto una fecha para que todos los juzgados catalanes tengan este sistema implantado: el año 2027.

La digitalización de la justicia es uno de la cincuentena de proyectos y del centenar de actuaciones que el Govern catalán ahora en funciones ha presentado para culminar la trasformación digital en la justicia y el impuso de las nuevas tecnologías, como la introducción de la identificación biométrica. Es lo que denominan Estrategia Digital 2030.

A finales de este año se implantará una prueba piloto de expediente judicial digitalizado en la jurisdicción penal

El expediente judicial digitalizado ya está implementado en la jurisdicción civil, social y contenciosa-administrativa, pero queda la penal, que tiene una naturaleza jurídica particular. A finales de este 2024 está previsto que empiecen las pruebas piloto y en 2025, su despliegue en las secciones penales de las audiencias provinciales, en la fiscalía y en los juzgados penales. En el resto (juzgados de violencia contra la mujer, instrucción, menores y vigilancia penitenciaria) se pondrá en funcionamiento en 2027. Será entonces cuando se haya conseguido el tan perseguido objetivo de 'papel cero' en los órganos judiciales de Catalunya.

La tecnología modificará las presentaciones de los acusados en los juzgados: se podrán identificar con un sistema biométrico sin que haya un funcionario presente

Pero no es el único avance. Hay más. Y uno de ellos ya está en pruebas. Es un revolucionario sistema de gestión de las presentaciones 'apud acta', que son unas medidas cautelares que el juez puede imponer a un acusado y que consisten en la obligatoriedad de presentarse en el juzgado cada cierto tiempo. Esta presentación se hace ahora delante de un funcionario que certifica que la persona comparece y envía este documento al órgano judicial que ha acordado esta medida por correo o valija. Con el nuevo sistema, el encausado se podrá presentar en la sede judicial usando un sistema digital, mediante la identificación de datos biométricos, incluso sin la necesidad de que haya delante de él un funcionario. Estas pruebas se almacenarán en una nube en internet y formarán parte del expediente judicial electrónico, con la facilidad de gestión y seguridad que esto comportará.

Sentencias comprensibles

El plan estratégico también prevé un sistema para convertir notificaciones y sentencias a un lenguaje plano y de fácil comprensión, así como la posibilidad que se hagan traducciones de actos orales judiciales a diferentes leguas y a tiempo real y un sistema automatizado de interpretación de lenguaje de signos.

Además, la Generalitat está trabajando para que los ciudadanos puedan realizar determinados trámites virtuales, como declaraciones, desde lo que denominarán "puntos seguros" instalados en los juzgados de paz, que conecten virtualmente con abogados y procuradores y la policía, si procede, desde sus respectivas oficinas.

Ampliar los trámites virtuales y utilizar un lenguaje comprensible en las sentencias son otros objetivos de la estrategia

Otro aspecto de la Estrategia Digital 2030 es potenciar la sede judicial electrónica judicial, donde ciudadanos y profesionales podrán encontrar atención individualizada. Ahí se ampliará el catálogo de trámites y servicios: se podrá solicitar el servicio de justicia gratuita, impugnar la denegación de un caso o presentar demandas y escritos telemáticos cuando no sea obligatorio abogado o procurador, como, por ejemplo, en casos de transporte aéreo de pasajeros.

En esta estrategia han colaborado expertos jurídicos de la tecnología de la información. "Hemos puesto el horizonte del 2030 para conseguir una justicia digital, un horizonte que volamos con valor añadido en términos de servicio público y de atención a la ciudadanía, una digitalización al servicio de los derechos y las libertades”, ha subrayado la consellera de Justícia, Gemma Ubasart. Por su parte, la secretaria para la Administración de Justicia, Iolanda Aguilar, ha apuntado que se trata de una "estrategia de transformación digital con vocación de medio plazo y que se ha construido con la participación de todos los operadores". "Es de todos y todas", ha concluido.